ミネルバ会計週報『企画の基本構想』2019.04.08
2019年04月08日
企画の基本構想は、下図のように、後続する作業を導く重要な役割を果たします。
[企画シートのレイアウトと基本構想の役割]（現物はA3判）
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① 主題 |
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② 背景・ニーズ・目的 |
③ 状況判断 |
④ SWOT分析 |
⑤ 基本構想・コンセプト |
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⑥ 目標 ⑩ 実績 |
[完了時の姿] |
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⑦ 成功要因・ハードル解除 |
⑧ 実現のための具体策 |
⑨ スケジュール |
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基本構想の表現要素と表現方法
基本構想はその役割を果たすため下表の要素について、表現例のように記述します。
[基本構想の要素と表現例]
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要素 |
表現例 |
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あるべき姿が具体的に示されており、達成期限が設定されている。 |
〇〇の効率を、2020年度までに、年間30％向上させる。 |
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推進の基本方針（達成プロセスを管理する考え方や予算などの重要事項）が定められている。 |
・目標管理制度の部門間プロジェクトチームで推進する。 ・三現主義とPDCAサイクルの徹底 ・予算：〇〇万円 |
すなわち、前表の要素を次のように30～50文字程度で記述して基本構想とします。
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⑤[基本構想] 〇〇を狙いとして、●年●月までに、△△の推進方法と▲▲の予算で達成する。 |
基本構想不在、不完全の弊害
企画のスタート時に「基本構想」が設定されていなかったり、不完全な設定がなされていた場合は、後続作業「完了時の姿・目標・成功要因・ハードル解除策」が適切に設定されないため、次のような、改革推進の障害が避けられなくなります。
①企画のゴールが見えず、目標が曖昧なため、的はずれな手段で迂回を余儀なくされたり、混迷状態に陥ったりします。
②僻けられない障害に遭遇した場合、原点回帰して、やり直そうとしても、戻るべき原点が見出せない。
③推進の原則などが明確でないため、予期しない障害の遭遇した場合、回避する方法が見出せず、混乱状態に陥りやすい。
このように、基本構想の確立によって企画の目標達成確率は格段に高まります。