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ミネルバ会計週報『的確な状況判断の方法』2019.03.18

2019年03月18日

「的確な状況判断」は企画のステップに

おいて、「目的設定」に続く作業で、「問題構造」を整理、把握する作業を指します。その原則的な考え方・方法は次の通りです。

「的確な状況判断」の考え方・方法

[考え方] 三現主義と共創（衆知を集める）

[具体的方法]

①   現場にいる社員が問題を示す個別の状況を具体的にカードに記述する（高次叙述：主に固有名詞・数詞を用いて記述。１カードに１件・20文字前後）。

②   個別の問題状況カードの中から、似た状況を示すカード同士を組み合わせる。

③   組み合わせたカードの内容を一段階抽象化して、表札をつくり、カードに記述、表札マークを付ける（②のカードの上に③の表札カードを重ねて束ね、以降の作業では一枚のカードとして取り扱う）。

④   この作業を５～６個の表札になるまで繰り返す。このようにしてまとめられた５～６個のカード群を「島」と呼ぶ。

⑤   「島」間には、因果関係が存在するので、机上に模造紙を広げて「島」を並べ、メンバーがシミュレーショナルに検討する。模造紙に「島」を配置し、鉛筆、またはボールペンなどを用いて、「島」間の因果関係（または因果構造）を検討する。

⑥   問題状況データの記述に参加したメンバーが「島」の重み付けを行う。各自が「島」の重要度を５点法で評価、投票方式で各「島」の重みを決定する。

⑦   「因果構造」と「島」の重み付けから、「現状把握ラウンド」の要約文を作成する（複数案を作成、比較して完成）。

⑧   要約文を因果構造図解の最上部に記述し、「島」別のカードを、模造紙上に貼り付け「島」の関係を図示する（この作業を「空間配置」と呼ぶ）。

⑨   このようにして「空間配置」の結果、作成された「問題構造」は、問題の本質をとらえた「的確な状況判断」となることが多い。

経営者・管理者の留意点

「的確な状況判断」を行う一連の作業の根底には「三現主義」と衆知を集める「共創」がある点が重要です。

これはPDCAサイクルの「C」に当たり、すでにスタートしている問題・課題解決は、「C」から始まると言えます。